Regulamin II Edycji 2026

Plebiscytu Specjalistów Ochrony Wzroku

ZŁOTE SKRZYDŁA OPTYKI

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Druga edycja Plebiscytu „ZŁOTE SKRZYDŁA OPTYKI” (zwana dalej „Plebiscytem”) jest organizowana przez Wydawcę Gazety OPTYKA, firmę MONGABO Sp. z o.o., ul. Walecznych 36 lok. 1, 03-016 Warszawa, NIP: 1133177956, REGON: 542613680, KRS: 0001191873.
2. Celem Plebiscytu jest wyróżnienie i nagrodzenie osób, placówek, firm oraz inicjatyw, które tworzą przyszłość i dbają o dobre widzenie – w szczególny sposób przyczyniają się do rozwoju polskiej optyki, optometrii i ortoptyki, wyznaczają najwyższe standardy etyczne i zawodowe oraz wdrażają innowacje technologiczne.
3. Intencją Organizatora jest, aby Nagrody ZŁOTE SKRZYDŁA OPTYKI były wydarzeniem cyklicznym.
4. Cała procedura przyznawania wyróżnień II edycji zostanie przeprowadzona w 2026 roku.
5. Uroczyste wręczenie statuetek oraz dyplomów odbędzie się podczas ceremonii otwarcia konferencji Clinical Optometry Poland 2026 (COP 2026) w Łodzi, w dniu 21 listopada 2026 roku.
6. Oficjalnym serwisem internetowym wydarzenia, na którym publikowane are wszelkie informacje oraz niniejszy dokument, jest: www.ZloteSkrzydla.com.pl (zwany dalej „Stroną Plebiscytu”).
7. Samo zgłoszenie Kandydata przez osobę trzecią lub w ramach autonominacji nie oznacza automatycznego wpisania go na listę do głosowania powszechnego ani pod głosowanie Kapituły. Kandydat staje się oficjalnym Nominowanym wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez niego zgody, akceptacji opisu sylwetki oraz po ostatecznym wyborze jego kandydatury przez Kapitułę w głosowaniu wewnętrznym.

§ 2. KAPITUŁA PLEBISCYTU

1. Nadzór merytoryczny nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, weryfikację zgłoszeń pod kątem formalnym oraz ostateczny wybór Nominowanych powierza się Kapitule Plebiscytu (zwanej dalej „Kapitułą”).
2. Przewodniczącym Kapituły zostaje Redaktor Naczelny Gazety OPTYKA – Konrad Abramczuk.
3. Oficjalny skład osobowy Kapituły II edycji tworzą powołani przez Organizatora niezależni eksperci i autorytety reprezentujący kluczowe instytucje branżowe:
4. Konrad Abramczuk – Redaktor Naczelny Gazety OPTYKA (Przewodniczący Kapituły)
5. Dominika Olkowska – Przewodnicząca Polskiego Towarzystwa Optometrii i Optyki (PTOO)
6. Joanna Zdybel – Przewodnicząca Polskiego Towarzystwa Ortoptycznego im. prof. Krystyny Krzystkowej (PTO-IPKK)
7. dr hab. prof. ucz. Jacek Pniewski – Przedstawiciel środowiska naukowo-akademickiego
8. Paweł Kołder – Wiceprezes Krajowej Rzemieślniczej Izby Optycznej (KRIO)
9. Zadaniem Kapituły jest czuwanie nad rzetelnością procesu, ocena merytoryczna zgłoszeń oraz przeprowadzenie wewnętrznego głosowania wyłaniającego finalistów (Nominowanych) dopuszczonych do etapu głosowania powszechnego.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w składzie osobowym Kapituły lub powołania członków rezerwowych w sytuacjach losowych lub w celu uniknięcia konfliktu interesów, o czym poinformuje na Stronie Plebiscytu.
11. Decyzje Kapituły są ostateczne, suwerenne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 3. KATEGORIE PLEBISCYTOWE

Laureaci Plebiscytu są wyłaniani w 6 kategoriach. Szczegółowy podział, przeznaczenie oraz kryteria oceny definiuje poniższa tabela:

§ 4. ZASADY ZGŁASZANIA KANDYDATUR

1. Prawo do zgłaszania kandydatur w kategoriach 1–5 mają osoby fizyczne, firmy, organizacje i instytucje działające w branży specjalistycznej ochrony wzroku w Polsce. Dopuszcza się procedurę autonominacji.
2. Zgłoszenia należy dokonać w terminie przewidzianym w terminarzu za pośrednictwem formularza online na Stronie Plebiscytu.
3. Każde zgłoszenie musi zawierać:
4. Dane kontaktowe Zgłaszającego (imię, nazwisko, e-mail/telefon) – wymagane do celów weryfikacji przez Organizatora i Kapitułę.
5. Dane kontaktowe Kandydata.
6. Wskazanie kategorii plebiscytowej.
7. Szczegółowy opis osiągnięć i działań Kandydata, uzasadniający zgłoszenie.
8. Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za to, aby przekazane informacje były prawdziwe i rzetelne. Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
9. W celu zapewnienia komfortu uczestników, tożsamość oraz dane kontaktowe Zgłaszającego pozostają wyłącznie do wiadomości Organizatora oraz Członków Kapituły i nie będą ujawniane publicznie ani Kandydatowi na żadnym etapie. Podanie danych Kandydata przez osobę trzecią następuje na odpowiedzialność Zgłaszającego, wyłącznie w celu umożliwienia kontaktu w sprawie ewentualnej nominacji.
10. Jeden Kandydat (osoba, placówka lub produkt) może zostać oficjalnie nominowany i brać udział w dalszym etapie wyłącznie w jednej kategorii plebiscytowej.

§ 5. WIELOETAPOWY PROCES SELEKCJI I GŁOSOWANIE PUBLICZNOŚCI

ETAP I: Kwalifikacja, weryfikacja i akceptacja kandydatur

1. Weryfikacja i relokacja kategorii: Kapituła na bieżąco analizuje napływające zgłoszenia publiczne pod kątem formalnym i merytorycznym. W przypadku wielokrotnego zgłoszenia tego samego Kandydata do różnych kategorii, Kapituła – po analizie jego osiągnięć – przypisuje go do wyłącznie jednej, najbardziej adekwatnej kategorii plebiscytowej. Kapituła zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii zgłoszenia również wtedy, gdy z opisu działań wynika, że Kandydat lepiej wpisuje się w kryteria innej kategorii niż wskazana w formularzu. W razie potrzeby Redakcja dokonuje korekty stylistycznej i redakcyjnej opisu sylwetki.
2. Automatyczna weryfikacja zgody Kandydata: System Plebiscytu wysyła do każdego zweryfikowanego Kandydata wiadomość e-mail z adresu: zloteskrzydla@zloteskrzydla.com.pl z prośbą o potwierdzenie chęci udziału, weryfikację opisu oraz przesłanie zdjęcia profilowego.
3. Procedura przypomnień i konsekwencje braku odpowiedzi: Kandydat ma obowiązek ustosunkować się do wiadomości w wyznaczonym terminie. W przypadku braku odpowiedzi w ciągu 3 dni, system automatycznie wysyła drugą, ponowną prośbę. Odmowa akceptacji przygotowanego opisu, niedostarczenie zdjęcia lub brak odpowiedzi na drugie wezwanie są równoznaczne z rezygnacją Kandydata i wykluczeniem z dalszego udziału.
4. Prawo do wycofania kandydatury (Granica systemowa): Kandydat ma prawo do rezygnacji i wycofania swojej kandydatury wyłącznie w fazie zbierania potwierdzeń, nie później jednak niż do momentu rozpoczęcia wewnętrznego głosowania Kapituły. Rezygnacja wymaga formy elektronicznej na adres: zloteskrzydla@zloteskrzydla.com.pl. Po uruchomieniu procedury głosowania Kapituły, lista zamknięta w systemie nie podlega modyfikacjom.
5. Wewnętrzne głosowanie Kapituły: Wszyscy Kandydaci, którzy pomyślnie przeszli weryfikację i oficjalnie potwierdzili swój udział do momentu zamknięcia bazy, zostają automatycznie poddani wewnętrznemu głosowaniu Kapituły.
6. Wyłonienie Nominowanych i Pakiet Startowy: Na podstawie wyników głosowania wewnętrznego, Kapituła wyłania ostateczną listę oficjalnych Nominowanych w kategoriach 1–5, którzy przechodzą do Etapu II. Z dniem ogłoszenia listy, każdy Nominowany otrzymuje drogą elektroniczną oficjalny Certyfikat Nominacji w formie cyfrowej (do wykorzystania wizerunkowego i promocji we własnych kanałach informacyjnych) oraz unikalny, bezpośredni link dedykowany do zbierania głosów w Etapu II.

ETAP II: Głosowanie Publiczności (Kategorie 1–5)

1. Głosowanie publiczności dotyczy wyłącznie Kandydatów oficjalnie wybranych przez Kapitułę w kategoriach 1–5. Kategoria 6 (Nagroda Specjalna) nie podlega głosowaniu powszechnemu.
2. Na Stronie Plebiscytu, przy zdjęciu każdego z Nominowanych, prezentowane będą wyłącznie przygotowane i zaakceptowane opisy sylwetek uzasadniające nominację.
3. Losowa rotacja (Algorytm losowości): W celu zapewnienia równych szans i pełnego obiektywizmu, kolejność wyświetlania Nominowanych na liście w systemie głosowania jest generowana w sposób losowy i rotowana dynamicznie przy każdym odświeżeniu strony lub uruchomieniu formularza przez użytkownika.
4. W celu weryfikacji autentyczności głosu, na podany przez głosującego adres e-mail zostanie wysłana automatyczna wiadomość z adresu: zloteskrzydla@zloteskrzydla.com.pl zawierająca unikalny link potwierdzający. Głos zostaje ostatecznie zaliczony w systemie dopiero po kliknięciu w przesłany link weryfikacyjny. Niepotwierdzony głos wygasa.
5. Każdy głosujący ma prawo oddać maksymalnie po jednym ważnym głosie w każdej z 5 kategorii plebiscytowych w trakcie całego czasu trwania Etapu II. Wielokrotne głosowanie na tego samego Kandydata lub ponowne oddanie głosu w obrębie tej samej kategorii przez jednego użytkownika jest niedozwolone i zostanie systemowo zablokowane oraz unieważnione.
6. Niejawność wyników cząstkowych: W trakcie trwania Etapu II, bieżąca liczba oraz statystyki głosów oddanych na poszczególnych Nominowanych pozostają całkowicie ukryte i niewidoczne dla publiczności oraz Nominowanych.
7. W trosce o zasady fair play, Organizator zastrzega sobie prawo do bieżącego audytu bazy głosów. Głosy oddawane w sposób masowy, z wykorzystaniem skryptów, botów, a także generowane przy użyciu tymczasowych skrzynek pocztowych lub pochodzące z fikcyjnych domen mailowych będą bezwzględnie i trwale usuwane przez system.
8. Laureatem w kategoriach 1–5 zostaje Nominowany, który uzyska największą sumaryczną liczbę prawidłowo oddanych i pomyślnie zweryfikowanych głosów.
9. Oficjalne ogłoszenie ostatecznych wyników (wskazanie Laureatów) nastąpi wyłącznie podczas uroczystej Ceremonii Wręczenia Nagród na konferencji COP 2026 w Łodzi. Do tego momentu dane te pozostają objęte ścisłą tajemnicą Organizatora i Kapituły.

§ 6. TERMINARZ PLEBISCYTU (EDYCJA 2026)

Główne etapy II edycji realizowane są zgodnie z następującym harmonogramem:

1. 20 lipca – 2 września 2026 r.: Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów przez formularz online przy jednoczesnej, bieżącej weryfikacji i relokacji zgłoszeń przez Kapitułę oraz System.
2. 3 – 4 września 2026 r.: Ostateczne zamknięcie bazy zgłoszeń publicznych, finalizacja wysyłki systemowych próśb o akceptację oraz przygotowanie ostatecznych list kandydatów.
3. 5 – 9 września 2026 r.: Wewnętrzne głosowanie Kapituły w systemie online wyłaniające listy oficjalnych Nominowanych w kategoriach 1–5.
4. 1 – 22 października 2026 r.: Głosowanie Publiczności na Stronie Plebiscytu (wyniki ukryte).
5. 21 listopada 2026 r.: Uroczysta Ceremonia Wręczenia Nagród i ogłoszenie Laureatów podczas oficjalnego otwarcia Konferencji Clinical Optometry Poland 2026 (COP 2026) w Łodzi.

§ 7. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

1. Zgłaszając kandydata, Zgłaszający oświadcza, że przekazane informacje są rzetelne i nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich.
2. Kandydat, akceptując nominację, wyraża zgodę na publikację swojego opisu wraz z udostępnionym zdjęciem profilowym na Stronie Plebiscytu, w mediach społecznościowych Organizatora oraz na łamach Gazety OPTYKA w celu przeprowadzenia i promocji Plebiscytu.
3. Kandydat oświadcza, że przesłane przez niego zdjęcie może być legalnie wykorzystane do prezentacji jego kandydatury i nie narusza praw autorskich fotografa ani praw własności osób trzecich. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich do przesłanych materiałów, Kandydat zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie oraz pokryć ewentualne koszty z tym związane.
4. Organizator udziela oficjalnym Nominowanym niewyłącznej i bezterminowej zgody (licencji) na nieodpłatne wykorzystanie przesłanego cyfrowego Certyfikatu Nominacji oraz logotypu Plebiscytu na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w materiałach drukowanych, w celu promocji swojej nominacji oraz osiągnięć zawodowych.

§ 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Zgłaszających, Kandydatów oraz Głosujących jest Organizator: MONGABO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu prawidłowej organizacji, weryfikacji oraz promocji wyników Plebiscytu, zgodnie z Rozporządzeniem RODO.
3. Dane kontaktowe Zgłaszającego są traktowane jako poufne i służą wyłącznie do ewentualnego kontaktu operacyjnego ze strony Redakcji.
4. Adresy e-mail osób głosujących są wykorzystywane wyłącznie do mechanizmu weryfikacji unikalności głosów i nie będą przetwarzane w celach marketingowych bez odrębnej, wyraźnej zgody.
5. Pełna klauzula informacyjna znajduje się w Polityce Prywatności na Stronie Plebiscytu.

§ 9. UWAGI I ZGŁOSZENIA TECHNICZNE

1. Wszelkie uwagi oraz zastrzeżenia dotyczące przebiegu technicznego Plebiscytu lub funkcjonowania systemu głosowania online należy zgłaszać Organizatorowi wyłącznie drogą elektroniczną na adres: zloteskrzydla@zloteskrzydla.com.pl.
2. Zgłoszenia dotyczące problemów technicznych mogą być składane wyłącznie w okresie trwania Głosowania Publiczności oraz do 7 dni po jego zakończeniu (tj. do 29 października 2026 r.). Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wszystkie zgłoszenia rozpatruje Organizator w porozumieniu z Przewodniczącym Kapituły w terminie 14 dni od ich otrzymania.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału Kandydatów lub unieważnienia głosów osób, które rażąco naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub zasady fair play.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn technicznych lub organizacyjnych, o ile nie narusza to praw nabytych przez uczestników. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na Stronie Plebiscytu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem decyzje podejmuje Organizator w bezpośrednim porozumieniu z Przewodniczącym Kapituły.
4. Wszelkie spory prawne będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora w Warszawie.

Organizator: Gazeta OPTYKA / MONGABO Sp. z o.o.

Data publikacji regulaminu: 19.07.2026